Format Import PAS-SMLB

Untuk mempercepat proses input data pada aplikasi Paket Aplikasi Sekolah – SMLB sudah di sertakan file template untuk import biodata Guru / PTK dan Biodata siswa dalm bentuk file excel. Namun pada file yang di sertakan masih kurang data pelengkap referensi yang akan di gunakan untuk mengisi data – data yang akan di import tersebut.

Maka pada posting ini saya sampaikan template import biodata guru / PTk dan biodata siswa pada PAS-SMLB yang sudah saya tambahkan referensi untuk pengisian datanya. Sehingga proses persiapan import biodata siswa dan biodata PTK akan lebih cepat di lakukan.

 

BIODATA_PTK

BIODATA_SISWA

File template import dia atas di siapkan untuk PAS-SMLB versi 2.0

Setelah file tersebut di download, pengguna tinggal memasukkan data di dalammya dan sudah di sertakan referensi pengisian data yang berbentuk kode (angka) yang akan digunakan.

Setelah proses persiapan sudah selesai maka file tersebut kita simpan dalam bentuk .xls dan siap kita import ke dalam PAS-SMLB.

Semoga Bermanfaat.

 

Read Full Post »

Pelatihan Implementasi PAS – SMLB Versi 2.0.0

Tanggal 10 – 13 September 2012 saya mendapat tugas mendampingi teman-teman dari 40 Sekolah Menengah Luar Biasa se Indonesia untuk mengimplementasikan Paket Aplikasi Sekolah – Sekolah Menengah Luar Biasa dan mendukung Sistem Pendataan Online Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah.
Saat ini sudah di luncurkan PAS SMLB versi 2.0.0 yang sementara ini fitur-fitur nya baru meliputi data – data untuk pendataan Ditjen Dikmen Kemdiknas.
Untuk mengimplementasikan sistem tersebut sekolah bisa mendapatkan gratis dengan cara download dari http://pendataan.dikmen.kemdikbud.go.id
Untuk langkah atau urutan input data seperti yg saya sampaikan di bawah ini :
1. Instalasi PAS – SMLB
2. Tambahkan Data Identitas Sekolah
3. Masukkan data Fasilitas, sarana dan prasarana
4. Masukkan data referensi tingkat sekolah
5. Masukkan data kepegawaian
6. Masukkan data referensi periodikal
7. Masuukan data siswa
8. Penentuan Tingkat Kelas Kelompok Ketunaan (jurusan)
9. Penentuan Kelas / Rombel
10. Simulasi Tutup Tahun Ajaran dan kenaikan kelas

Setelah semua langkah di atas sudah dilakukan maka sekolah bisa melakukan sinkronisasi data secara online ke server Ditjen Dikmen Kemdiknas. Hasil sinkronisasi data bisa di lihat di http://pendataan.dikmen.kemdikbud.go.id

Read Full Post »

Garis Besar Implementasi Paket Aplikasi Sekolah – SMA

Di beberapa pelatihan Paket Aplikasi Sekolah yang saya dampingi, banyak peserta menginginkan panduan singkat untuk implementasi Paket Aplikasi Sekolah. Di bawah ini coba saya susun gari besar implementasi Paket Aplikasi Sekolah dengan harapan para pengguna / admin Paket Aplikasi Sekolah mempunyai pemahaman yang benar tentang cara atau langkah – langkah implementasi PAS-SMA.

Kurang lebih langkah – langkah nya seperti di bawah ini.

Instalasi PAS-SMA
__________________________________________________________________________
1. Perbaikan Identitas Sekolah
2. Penambahan Fasilitas dan Sarana-Prasarana
3. Penambahan Kurikulum Sekolah
4. Pemasukkan Data Kepegawaian (Guru/Pegawai)
__________________________________________________________________________
5. Penambahan Data Referensi Periodikal Pertahun ajaran
6. Penambahan Data Referensi Periodikal Persemester
7. Pemasukkan Data Siswa
8. Pemasukkan Data Transaksional (Nilai, Absensi, Pembayaran, dll) Semester 1
9. Proses mengakhiri semester 1 (Rekap Absensi Siswa)
10. Pemasukan Data Nilai Raport Siswa Semester 1
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
11. Pemasukan Data Referensi Periodikal PerSemester 2
12. Pemasukkan Data Transaksional (Nilai, Absensi, Pembayaran, dll) Semester 2
13. Proses mengakhiri semester 2 (Rekap Absensi Siswa)
14. Pemasukkan Data Nilai Raport Siswa Semester 2/Nilai STTB/UN
15. Proses Kenaikan / Kelulusan Siswa
16. Proses Penutupan Tahun Ajaran/Anggaran
__________________________________________________________________________
17. Proses Pergantian Tahun Ajaran (Masuk Ke Tahun Ajaran Berikutnya)
18. Penambahan Data Referensi Periodikal Pertahun ajaran di tahun ajaran berikutnya
19. Penambahan Data Referensi Periodikal Persemester di tahun ajaran berikutnya
20. Pemasukkan Data Siswa Baru di tahun ajaran berikutnya.
21. Penetapan Jurusan/ Kelas Siswa

Semua yang saya sampaikan di atas merupakan garis besarnya saja, untuk detail dari setiap langkah bisa di baca di buku panduan yang di sertakan dalam bentuk PDF di Paket APlikasi Sekolah.

Silahkan kritik, saran dan pertanyaan di sampaikan di kolom komentar.

Terimakasih.

Read Full Post »

Paket Aplikasi Sekolah – SMA Versi 6.1

Update terbaru PAS-SMA resmi releasi versi 6.1, pada versi baru ini ada fitur yang baru yaitu salah satunya Paket APlikasi Sekolah – SMA (PAS-SMA) sekarang sudah bisa diintegrasikan ke server pendaataan di Ditjen Dikmen Kemdikbud. Sehingga data – data yang di server PAS-SMA di sekolah otomatis bisa langsung di laporkan atau di sinkronisasi dengan aplikasi pendataan di Ditjen Dikmen. Dengan adanya fitur ini maka sekolah bisa melaporkan segala sesuatunya secara langsung dengan hanya mengupdate data – data yang ada di server PAS-SMA di sekolah sendiri.
Sampai tulisan ini di buat sudah 206 Sekolah Menengah yang melaporkan data – data sekolahnya menggunkan PAS-SMA. Proses pelaporan / sinkronisasinya juga sangat mudah, karena sudah di sediakan aplikasi integrator yang akan menjembatani proses tersebut.
Bagi pengguna PAS-SMA yang belum melakukan sinkronisasi bisa download aplikasi dan panduannya di sini http://pendataan.dikmen.kemdikbud.go.id/sipdikmen/html/index.php

Read Full Post »

Menyiapkan web server dengan ubuntu server 11.10 64 bit dengan XAMPP / LAMPP

Catatan berikut ini adalah langkah – langkah yang kita perlukan untuk membuat web server dengan ubuntu 11.10 64bit dengan Lampp.

Download lampp terbaru di sini http://www.apachefriends.org/en/xampp-linux.html atau untuk langsung mendownload lampp untuk linux versi 1.7.7 silahkan klik disini http://www.apachefriends.org/download.php?xampp-linux-1.7.7.tar.gz

Mulai proses instalasi dengan cara, buka Terminal (Linux shell) ketikkan perintah :

sudo tar xvfz xampp-linux-1.7.7.tar.gz -C /opt

Tunggu sampai proses istalasinya selesai, dan hasil instalasinya ada di /opt/lampp

untuk menjalankannya kita gunakan perintah

/opt/lampp/lampp start

dan untuk mematikan kita gunakan perintah

sudo /opt/lampp/lampp stop

Yang jadi masalah adalah ketika kita ketik perintah

/opt/lampp/lampp start

dan muncul peringatan seperti di bawah ini

XAMPP is currently only availably as 32 bit application

ternyata XAMPP atau LAMPP ini tidak bisa kita jalankan di 64bit …. solusinya adalah

kita update paket linux-nya dengan perintah

sudo apt-get update

kemudian kita lanjutkan install library 32 bit dengan perintah

sudo apt-get install ia32-libs

kita tunggu proses download dan install paketnya yang lumayan lama karena ukuran paketnya lumayan besar, untuk koneksi yang rendah bisa memakan waktu beberapa jam … 🙂

setelah proses download dan install library 32 bit nya selesai kita bisa menggunakan perintah start seperti di atas untuk menjalankannya.

Kemudian langkah berikutnya adalah kita seting agar setiap server ini restart kita tidak perlu secara manual memberikan perintah start pada LAMPP nya dengan cara :

kita gunakan perintah

sudo gedit /etc/init.d/rc.local

atau

sudo nano /etc/init.d/rc.local

cari baris berikut ini

#! /bin/sh
### BEGIN INIT INFO

Kemudian kita ganti menjadi

#! /bin/sh
/opt/lampp/lampp start
### BEGIN INIT INFO

Setelah semua proses ini server kita sudah siap di gunakan.

Read Full Post »

Sinkronisasi Member Senayan Perpustakaan dengan siswa di PAS-SMA

setelah sekian lama tidak sempat menuliskan sesuatu di blog akhirnya sore ini sempat membuat sedikit tulisan,  Senayan Perpustakaan atau yang biasa di sebut (SLIMS) adalah sebuah software administrasi perpustakaan open source dan handal untuk mengelola informasi perpustaaan.  Sedangkan PAS-SMA adalah Paket Aplikasi Sekolah SMA yaitu software yang berguna untuk mengolah data – data yang ada di sekolah tingkat SMA. Ketika suatu sekolah sudah mengimplementasikan PAS-SMA maka sudah pasti data siswa sudah tersimpan di dalam database PAS-SMA, jadi ketika saat itu sekolah sudah menggunakan Senayan Perpustaan di perpustaan sekolah itu maka kita bisa membuat sebuah script php sederhana untuk sinkronisasi member atau anggota perpustakaan dengan daftar siswa yang sudah ada di PAS-SMA.

Dengan menggunakan script sederhana tersebut maka operator Senayan Perpustakaan tidak perlu memasukkan member / siswa satu persatu, melainkan tinggal mengakses satu buah link yang bisa kita tambahkan dan member / anggota perpustaan akan di ambilkan data siswa yang ada di PAS-SMA.

Ketika suatu saat ada siswa pindah ke sekolah ini maka yang di perlukan hanya mengakses menu sinkronisasi data tersebut dan akan secara otomatis script sederhana tersebut akan mencari apakah siswa dengan nomor induk sekian tersebut sudah ada di senayan perpustaaan atau belum, kalau belum maka script tersebut akan menambahkan khusus siswa yang belum menjadi anggota / member perpustakaan.

 

Read Full Post »