Import data di PAS ( Paket Aplikasi Sekolah ) untuk SMA adalah sesuatu yang menurut saya sangat sulit untuk di lakukan walapun di situ sudah di sediakan firur atau menu untuk Import data.
Sudah tidak terhitung berapa kali saya mencoba untuk bisa men-Import data dalam hal ini data siswa, karena selama ini kita kebanyakan sudah mempunyai data dalam bentuk Ms Excel, kalau harus menginputkan satu persatu akan sangat membuang waktu.
Mencari tutorial untuk Import Data di PAS juga sangat minim. Manual dari bawaaan PAS juga tidak detail. Dalam hal ini tidak di sebutkan langkah – langkah secara urut.
Akhir ketemu dengan Rekan Bapak Sriyanta, S.Si yang menulis di blog -nya untuk tutorial Import data di PAS. Yang selama ini tidak saya temui adalah data yang akan kita Import harus kita samakan dengan kebutuhan PAS. Dalam hal ini mungkin tidak banyak tutorial yang menyebutkan bahwa file *.csv yang akan kita Importkan lebih dulu dibuka di Notepad atau Wordpad untuk melihat perbedaan data yang akan kita masukan. Untuk lebih lengkapnya langkah yang sama gunakan seperti di bawah ini :
- Persiapkan data siswa yang kita punya misalnya di Ms Excel
- Posisikan kolommnya sama dengan contoh data yang ada di direktori PAS (contoh data)
- Format tanggal di sesuaikan dengan yang di minta PAS (“mm/dd/yyy”)
- Setelah proses ini selesai simpan filenya dalam bentuk *.csv
- Buka file *.csv bawaan dari PAS (contoh data).
- Buka juga file *.csv yang telah kita buat.
- Lihat perbedaan pada kolom RT,RW,Kodepos, dan kolom angkatan.
- Setelah semua sudah sesuai dengan *.csv yang dari contoh data, maka kita bisa langsung mencoba melakukan Import data di PAS melalui menu Import data yang sudah ada.